Terna presentada: cómo aprovechar la primera semana

El día 6 te presentamos la terna: tres candidatos entrevistados, evaluados y con ganas de avanzar. A partir de ahí empieza la etapa que define la búsqueda, y es la única que no depende de nosotras sino de tu empresa. La buena noticia: los procesos que se caen en esta etapa se caen casi siempre por los mismos motivos, y todos tienen solución.

El dato incómodo: el buen candidato está en el mercado

El mismo perfil que te interesó a vos le interesa a otras empresas, y no es una sensación: en una encuesta de Robert Half, el 59% de los candidatos activos recibió dos o más ofertas simultáneas durante su búsqueda, y el 58% decidió entre ellas en dos días o menos (2019). Además, su empleador actual puede reaccionar con una contraoferta apenas sospecha que se va.

La paciencia del candidato también tiene números, y son cortos. Según otra encuesta de la misma consultora, el 62% de los profesionales pierde interés en un puesto si no recibe respuesta dentro de las dos semanas posteriores a la entrevista, y el número sube al 77% a las tres semanas (2021). Ante un proceso que se estira sin definiciones, el 49% directamente lo abandonaría y el 41% pondría a esa empresa en su lista negra para el futuro. En la misma línea, el Future of Recruiting de PwC encontró que el 67% de los candidatos abandonó alguna postulación porque el proceso tardaba demasiado (2019).

¿Y por casa? El único relevamiento local que conocemos (Grupo Gestión, 2023) indica que el 58% de las empresas argentinas tarda entre 30 y 60 días en cubrir una vacante, y solo dos de cada diez lo resuelven en menos de un mes. Contra los plazos de paciencia de arriba, la cuenta no cierra sola.

Esto no significa decidir a las apuradas. Significa que el tiempo de decisión hay que diseñarlo, no dejarlo librado a las agendas.

Los cinco hábitos de las empresas que cierran búsquedas

1. Agenda reservada antes de ver la terna. Las empresas que cierran rápido bloquean espacios de entrevista de la primera semana antes de recibir los perfiles. Las que arrancan a coordinar agendas después de leer los CVs pierden entre una y dos semanas solo en logística.

2. Feedback en 48 horas. Después de cada entrevista, una devolución concreta: avanza, no avanza, y por qué. No solo por cortesía con el candidato (que también): el feedback rápido nos permite ajustar la búsqueda si algo del perfil no era lo que esperabas, y le muestra al candidato una empresa que funciona.

3. Pocas instancias, con las personas correctas. Cada ronda adicional suma días y filtra poco si no está claro qué evalúa. Lo que funciona: definir de entrada cuántas instancias habrá y quién decide, y asegurarse de que esa persona esté disponible esa semana. Si el gerente general quiere conocer al finalista, mejor saberlo el día 6 y no descubrirlo el día 20.

4. La propuesta no se demora "para ver si aparece algo mejor". Si de la terna hay un candidato que cumple lo que definiste, ese es el que buscabas. Esperar un perfil hipotético mientras el real espera respuesta es la forma más común de quedarse sin ninguno de los dos. Si de verdad ninguno te convence, eso también se dice rápido: presentamos nuevas ternas sin costo hasta encontrar el perfil.

5. La oferta se arma con la información que ya tenemos. Pretensión salarial, modalidad, preaviso en su trabajo actual: todo eso lo relevamos en las entrevistas y te lo pasamos. Una oferta armada sobre esos datos, en lugar de a ciegas, tiene muchas más chances de aceptarse a la primera y resiste mejor una contraoferta.

El proceso también comunica

Hay algo que vemos en todas las búsquedas: mientras tu empresa evalúa al candidato, el candidato evalúa a tu empresa. Entrevistas que se reprograman tres veces, semanas de silencio o instancias sorpresa cuentan una historia sobre cómo sería trabajar ahí. Un proceso ágil y claro es, en sí mismo, un argumento para elegirte.

Qué hacemos nosotras en esta etapa

Presentar la terna no es el final de nuestro trabajo. En la primera semana coordinamos las entrevistas con tu equipo, levantamos el feedback de los dos lados, te avisamos si un candidato tiene otro proceso avanzado (para que puedas priorizar), y acompañamos cada instancia que tu empresa requiera hasta el ingreso: entrevistas con el área, psicotécnicos, preocupacional y la negociación final.

¿Estás por abrir una búsqueda? Contanos el puesto. En 6 días tenés la terna, y con estos cinco hábitos, en pocas semanas tenés a la persona trabajando.