Terna apresentada: como aproveitar a primeira semana

No dia 6 apresentamos a terna: três candidatos entrevistados, avaliados e com vontade de avançar. A partir daí começa a etapa que define o processo seletivo, e é a única que não depende de nós, e sim da sua empresa. A boa notícia: os processos que caem nessa etapa caem quase sempre pelos mesmos motivos, e todos têm solução.

O dado incômodo: o bom candidato está no mercado

O mesmo perfil que interessou a você interessa a outras empresas, e não é uma sensação: em uma pesquisa da Robert Half, 59% dos candidatos ativos receberam duas ou mais ofertas simultâneas durante a busca, e 58% decidiram entre elas em dois dias ou menos (2019). Além disso, o empregador atual pode reagir com uma contraproposta assim que suspeita que a pessoa vai sair.

A paciência do candidato também tem números, e são curtos. Segundo outra pesquisa da mesma consultoria, 62% dos profissionais perdem o interesse em uma vaga se não recebem resposta em até duas semanas depois da entrevista, e o número sobe para 77% com três semanas (2021). Diante de um processo que se estica sem definições, 49% simplesmente o abandonariam e 41% colocariam essa empresa na lista negra para o futuro. Na mesma linha, o Future of Recruiting da PwC encontrou que 67% dos candidatos abandonaram alguma candidatura porque o processo demorava demais (2019).

E na Argentina? O único levantamento local que conhecemos (Grupo Gestión, 2023) indica que 58% das empresas argentinas demoram entre 30 e 60 dias para preencher uma vaga, e só duas em cada dez resolvem em menos de um mês. Contra os prazos de paciência acima, a conta não fecha sozinha.

Isso não significa decidir às pressas. Significa que o tempo de decisão precisa ser desenhado, não deixado ao sabor das agendas.

Os cinco hábitos das empresas que fecham processos seletivos

1. Agenda reservada antes de ver a terna. As empresas que fecham rápido bloqueiam horários de entrevista da primeira semana antes de receber os perfis. As que começam a coordenar agendas depois de ler os currículos perdem entre uma e duas semanas só em logística.

2. Feedback em 48 horas. Depois de cada entrevista, uma devolutiva concreta: avança, não avança, e por quê. Não é só por cortesia com o candidato (que também): o feedback rápido nos permite ajustar a busca se algo do perfil não era o que você esperava, e mostra ao candidato uma empresa que funciona.

3. Poucas etapas, com as pessoas certas. Cada rodada adicional soma dias e filtra pouco se não está claro o que ela avalia. O que funciona: definir desde o início quantas etapas haverá e quem decide, e garantir que essa pessoa esteja disponível naquela semana. Se o diretor-geral quer conhecer o finalista, melhor saber no dia 6 e não descobrir no dia 20.

4. A proposta não se adia "para ver se aparece algo melhor". Se na terna há um candidato que cumpre o que você definiu, esse é o que você buscava. Esperar um perfil hipotético enquanto o real espera resposta é a forma mais comum de ficar sem nenhum dos dois. Se de verdade nenhum convence você, isso também se diz rápido: apresentamos novas ternas sem custo até encontrar o perfil.

5. A oferta se monta com a informação que já temos. Pretensão salarial, modalidade, aviso prévio no emprego atual: tudo isso nós levantamos nas entrevistas e passamos para você. Uma oferta montada sobre esses dados, em vez de às cegas, tem muito mais chances de ser aceita de primeira e resiste melhor a uma contraproposta.

O processo também comunica

Há algo que vemos em todos os processos seletivos: enquanto a sua empresa avalia o candidato, o candidato avalia a sua empresa. Entrevistas reagendadas três vezes, semanas de silêncio ou etapas surpresa contam uma história sobre como seria trabalhar ali. Um processo ágil e claro é, em si mesmo, um argumento para escolher você.

O que nós fazemos nessa etapa

Apresentar a terna não é o fim do nosso trabalho. Na primeira semana coordenamos as entrevistas com a sua equipe, coletamos o feedback dos dois lados, avisamos se um candidato tem outro processo avançado (para que você possa priorizar) e acompanhamos cada etapa que a sua empresa precisar até a entrada: entrevistas com a área, avaliações psicotécnicas, exame admissional e a negociação final.

Você está para abrir um processo seletivo? Conte para nós qual é o cargo. Em 6 dias você tem a terna e, com esses cinco hábitos, em poucas semanas tem a pessoa trabalhando.